Lever les freins et booster l'efficacité opérationnelle de votre organisation
Optimisation organisationnelle
Dans un contexte où les équipes vétérinaires font face à une charge croissante, il devient essentiel de repenser les modes de fonctionnement pour gagner en efficacité et en sérénité.
Timothée Audouin intervient pour vous aider à faire face à diverses situations :
✔ Charge de travail accrue (administratif, urgences, réglementations)
✔ Équipes en tension (sous-effectif, turnover, gestion des plannings, communication interne)
✔ Processus inefficaces (perte de temps, redondances, outils inadaptés)
✔
Difficulté à concilier qualité des soins, rentabilité et bien-être au travail.
Trouver des solutions concrètes !
Faire appel à Timothée Audouin, c’est choisir un regard extérieur expert (vétérinaire + manager) pour :
- Analyser vos processus actuels (sans jugement, avec bienveillance)
- Identifier les goulots d’étranglement et les marges de progression
- Proposer des solutions réalistes et adaptées à votre réalité terrain
- Accompagner la mise en œuvre pour un changement durable
Utile à tous les moments de vie de votre clinique !
Une croissance d'activité
- Vous accueillez plus de patients mais les équipes sont saturées
- Les retards s’accumulent et la qualité de service en pâtit
- Exemple : Mise en place de protocoles standardisés avec plus de délégation aux ASV pour les consultations courantes
Un changement d’équipe ou de direction
- Nouveaux associés, départs, turnover important
- Besoin d’harmoniser les pratiques et la communication
- Exemple : Création d’un livret d’accueil et de procédures claires pour les nouveaux arrivants
Une sensation de "brouillard organisationnel"
- "On court tout le temps mais on a l’impression de stagner"
- Les réunions s’enchaînent sans décisions concrètes
- Exemple
- : Mise en place d’outils de priorisation (matrice Eisenhower) et de réunions efficaces
Une volonté de digitaliser
- Vous utilisez encore trop de papier ou d’outils non connectés
- Les données patients sont éparpillées
- Exemple
- : Audit de vos outils existants + recommandations pour une solution intégrée (ex : logiciel de gestion + préparation des compte-rendus via l'IA + signature électronique)
À vous de jouer !
Ne laissez pas une organisation chaotique gâcher votre passion pour la médecine vétérinaire
Pour commencer à gagner en efficacité et en sérénité, réservez dès maintenant un échange gratuit de 30 minutes (sans engagement)
- Pour préparer cet échange :
- Quels sont vos 3 principaux points de frustration aujourd’hui ?
- Quel serait pour vous un résultat idéal dans 6 mois ?
Vous recevez la lettre de mission pour l'optimisation organisationnelle de votre structure.
Choisissez le niveau d'accompagnement
qui vous convient
- Audit initial (2 à 4 semaines)
- Entretiens avec l’équipe et les associés
- Observation des processus (shadowing)
- Analyse des données (temps de consultation, retards, etc.)
- Livrable : Rapport diagnostic avec 3 à 5 leviers prioritaires
2. Plan d’action personnalisé
- Ateliers de co-construction avec votre équipe
- Sélection des outils et méthodes adaptés
- Livrable : Feuille de route avec échéancier et indicateurs de succès
3. Accompagnement à la mise en œuvre (3 à 6 mois)
- Formation des équipes
- Ajustements en temps réel
- Livrable : Clinique plus fluide, équipe autonomisée, indicateurs améliorés
Votre expert en optimisation organisationnelle
Des solutions testées en conditions réelles
- Pas de théorie, que des techniques éprouvées en clinique
- Une gamme d'outils complémentaires (solutions numériques, méthodes de travail, process métier...)
- Exemples concrets de cliniques ayant gagné 10 à 15h/mois en productivité
Un accompagnement humain et bienveillant
- Approche sans jugement, centrée sur vos besoins
- Adaptation à votre rythme et à votre culture d’équipe
Une double expertise rare
- Vétérinaire de terrain (13 ans de pratique mixte)
- Expert en management et digital (Master ESSCA + création de Sign.vet)
